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현장별 자재 요청을 전화와 메시지로 받아 공사 예산을 넘긴 구매인지 확인하기 어렵습니다. 추가 공사의 승인과 협력사 기성 청구가 따로 움직여 발주처 청구에서 빠지는 비용이 생깁니다.
설비 공사 기성 정산 시스템
계약·실행 예산 · 현장 자재 청구. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 계약·실행 예산
- 현장 자재 청구
- 변경 공사 승인
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조건에 맞는 일 107
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가맹 계약별 공급 단가와 판촉 지원 조건을 별도 문서로 관리해 같은 품목의 청구 기준이 매장마다 다르게 해석됩니다. 월말에는 발주 취소와 반품, 장려금을 수기로 합쳐 매장에 안내한 금액과 본사 매출 원장이 어긋납니다.
프랜차이즈 발주·정산 솔루션
가맹 공급 약정 · 발주·구매 합산. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 가맹 공급 약정
- 발주·구매 합산
- 납품·조정 원장
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대여료만 장비 수익으로 집계해 정비로 빌려주지 못한 기간과 교정 비용이 자산 손익에서 빠집니다. 계약 연장과 대체 장비 투입을 수기로 처리하면서 청구 기간과 감가상각 대상 자산의 연결도 끊어집니다.
렌탈 장비 자산 관리 시스템
자산 기준 대장 · 계약·배정 일정. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 자산 기준 대장
- 계약·배정 일정
- 정비·휴지 관리
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광고 매체 집행액은 매일 확인하지만 제작 외주비는 청구서가 들어온 뒤에야 비용으로 집계합니다. 고객이 캠페인 범위를 바꾸면 이미 약정한 비용과 취소 가능한 예산을 구분하지 못해 남은 이익을 잘못 예상합니다.
광고 캠페인 예산 관리 시스템
캠페인 예산 · 제작 외주 약정. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 캠페인 예산
- 제작 외주 약정
- 집행·변경 대조
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시즌별 기획 원가와 판매 채널의 옵션 코드가 연결되지 않아 같은 상품의 채널별 손익을 비교하기 어렵습니다. 할인 분담금과 반품 차감이 판매 다음 달에 반영되면서 매출 보고와 정산 수익의 차이가 커집니다.
패션 시즌별 손익 관리 솔루션
시즌 품번 기준 · 채널 판매 조건. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 시즌 품번 기준
- 채널 판매 조건
- 정산 대조
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해외 발주 금액만 상품 원가로 잡고 운임·보험·통관 비용을 월말에 일괄 배부해 품목별 이익을 판단하기 어렵습니다. 하나의 발주가 여러 번 입고되고 비용 청구가 늦게 도착하면 이미 판매한 상품의 원가 조정 근거도 흩어집니다.
수입 매입원가 관리 시스템
수입 발주 묶음 · 비용 증빙 수집. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 수입 발주 묶음
- 비용 증빙 수집
- 원가 배부
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건물별 계약 인원과 근무 일정을 별도 표로 관리해 결원과 대체 투입의 비용을 현장별로 설명하기 어렵습니다. 휴일 특별 청소나 추가 작업이 근무표에만 남아 고객 청구와 인건비 원가에 서로 다르게 반영됩니다.
시설 용역 인력·청구 관리 시스템
현장 계약 조건 · 근무 배치. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 현장 계약 조건
- 근무 배치
- 현장 실적 확인
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본사가 계열사 공용 서비스를 한 번에 구매하지만 비용을 나누는 기준과 승인 책임은 이메일에 남습니다. 공급사 청구 법인과 실제 사용 법인이 달라 월말 내부 거래의 매출·매입 짝이 맞지 않습니다.
다법인 통합 구매 솔루션
그룹 기준정보 · 통합 구매 승인. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 그룹 기준정보
- 통합 구매 승인
- 공통비 배부
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고객별 반복 주문을 지난달 파일에서 복사해 휴무 기간과 계약 수량 변경이 빠집니다. 공급 예정량으로 구매하고 실제 납품량으로 청구하는 기준이 연결되지 않아 월말 취소·추가 공급 내역을 다시 모아야 합니다.
정기 공급 주문·정산 시스템
공급 계약 · 회차 변경. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 공급 계약
- 회차 변경
- 구매 계획
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입고 장비를 분해한 뒤 추가 작업이 발견돼도 고객 승인과 정비 작업지시가 따로 기록됩니다. 부품 교환·반납과 실제 작업 시간을 수기로 합산해 보증 수리와 유상 수리의 청구 근거가 뒤섞입니다.
정비 작업·수리 정산 시스템
정비 접수·보증 · 견적·추가 승인. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 정비 접수·보증
- 견적·추가 승인
- 작업·부품 실적
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연구 장비와 재료를 여러 과제가 함께 사용하지만 구매 요청에는 대표 과제만 적습니다. 재원별 사용 기간과 증빙 조건을 집행 후에 확인해 예산 잔액은 있어도 정산할 수 없는 비용이 발생합니다.
연구비 집행 관리 솔루션
협약·예산 기준 · 연구 구매 요청. 거래와 승인, 정산을 같은 기준으로 연결하는 업무 시스템을 만들 수 있습니다.
- 협약·예산 기준
- 연구 구매 요청
- 증빙 수집
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같은 디자인의 색상과 사이즈가 비슷해 입고 수량은 맞아도 다른 옵션의 로케이션에 적치되는 경우가 생깁니다. 반품 의류를 주문 옵션만 보고 재입고하면 실제 상품 상태와 바코드가 다른 재고가 판매 가능 수량에 섞입니다.
의류 반품·재고 관리 시스템
옵션 입고 검수 · 로케이션 적치. 입고·보관·피킹·출고 기록을 연결하고 현장 단말로 처리할 수 있습니다.
- 옵션 입고 검수
- 로케이션 적치
- 집품·포장 대조
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입고 순서만으로 피킹하면 먼저 들어온 상품이 거래처의 최소 잔여 유통기한 조건을 충족하지 못할 수 있습니다. 같은 품목을 여러 LOT로 보관하면서 날짜 수정과 부분 출고가 수기로 처리되어 출고 근거를 추적하기 어렵습니다.
식품 LOT·유통기한 관리 시스템
LOT 입고 대장 · 기한별 적치. 입고·보관·피킹·출고 기록을 연결하고 현장 단말로 처리할 수 있습니다.
- LOT 입고 대장
- 기한별 적치
- 적격 선출 작업
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릴 한 개를 한 재고로 관리해 일부 수량을 절단 출고하면 남은 실제 수량과 시스템 수량이 달라집니다. 소포장에 원본 릴의 제조 LOT와 보관 위치를 적어 옮기면서 같은 품번의 이력이 섞입니다.
전자부품 재고·피킹 솔루션
릴 입고·적치 · 소분 작업. 입고·보관·피킹·출고 기록을 연결하고 현장 단말로 처리할 수 있습니다.
- 릴 입고·적치
- 소분 작업
- 포장 계보
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외부 포장 수량 위주로 입고해 개별 일련번호의 중복과 누락을 출고 단계에서 발견합니다. 반품이나 회수 검토 상품이 정상 위치에 놓이면 물리적 수량만 보고 다시 피킹할 위험이 있습니다.
의약품 창고 관리 시스템
일련번호 접수 · 품질 승인. 입고·보관·피킹·출고 기록을 연결하고 현장 단말로 처리할 수 있습니다.
- 일련번호 접수
- 품질 승인
- 위치·이동 기록
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같은 상품을 여러 화주가 맡겨 품번만으로 피킹하면 다른 화주의 재고가 출고될 수 있습니다. 입고·포장·재작업 수량을 작업 종료 후 표로 모아 화주별 계약에 따른 작업비 근거를 확인하기 어렵습니다.
3PL 화주별 물류 관리 솔루션
화주 작업 기준 · 분리 재고 운영. 입고·보관·피킹·출고 기록을 연결하고 현장 단말로 처리할 수 있습니다.
- 화주 작업 기준
- 분리 재고 운영
- 작업 이벤트 원장
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침대나 수납장이 여러 상자로 나뉘어 입고되지만 대표 상품 하나로만 관리해 일부 부품이 없는 세트를 출고합니다. 큰 포장물의 크기와 적재 조건을 현장 경험에 맡겨 지정 위치에 놓지 못하고 임시 적치가 반복됩니다.
가구 창고·출고 관리 시스템
구성 포장 검수 · 대형 위치 배정. 입고·보관·피킹·출고 기록을 연결하고 현장 단말로 처리할 수 있습니다.
- 구성 포장 검수
- 대형 위치 배정
- 지게차 이동
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프로모션마다 사은품 구성이 달라 작업자가 주문 메모를 보고 수기로 넣으면서 누락과 과다 동봉이 생깁니다. 사전 조립한 세트와 주문 때 조합하는 가상 세트가 섞여 본품·샘플 재고의 차감 시점도 일정하지 않습니다.
뷰티 상품 포장 검수 시스템
구성품 입고 · 행사 작업표. 입고·보관·피킹·출고 기록을 연결하고 현장 단말로 처리할 수 있습니다.
- 구성품 입고
- 행사 작업표
- 세트 조립·해체
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만들어 드릴 것은 우리 회사에 맞는 시스템입니다.
업무에 맞는 흐름현재의 양식과 담당자의 역할부터 살펴봅니다.
환경에 맞는 기술기존 시스템·장비와 운영 조건을 확인해 선택합니다.
함께 확인할 결과실제 자료로 동작을 확인하고 검수 기준을 정합니다.