WORKSPACE
- 운영 대시보드
- 담당 업무
- 통합 업무 목록
ERP / 프로젝트 포트폴리오ERP-08
광고 캠페인 예산 관리 시스템
집행 보고에 아직 청구되지 않은 제작비가 빠지는 광고 대행사를 위한 시나리오입니다. 매체 예산과 외주 발주 약정, 범위 변경·취소 비용을 구분해 캠페인의 남은 예산과 손익 전망을 검토합니다.
INTERACTIVE WORKSPACE
화면 너머의 업무까지.
16개 메뉴에서 모듈별 책임, 처리 이력, 연동과 예외 기준을 살펴보세요.
업무 기록 검색 · 상태 필터 · 역할별 담당 업무 · 상세 이력 · 검토 메모 · CSV 내보내기를 직접 확인할 수 있습니다.
01 / 배경과 문제
프로젝트가 시작되는 지점
광고 매체 집행액은 매일 확인하지만 제작 외주비는 청구서가 들어온 뒤에야 비용으로 집계합니다. 고객이 캠페인 범위를 바꾸면 이미 약정한 비용과 취소 가능한 예산을 구분하지 못해 남은 이익을 잘못 예상합니다.
- 핵심 사용자
- 캠페인 매니저 · 제작 구매 담당자 · 대행사 재무 담당자
- 프로젝트 성격
- 개발 시나리오
- 주요 연동
- 광고 매체 집행 보고 API · 외주 전자 발주·검수 시스템 · 회계 매입·매출 전표
02 / 범위와 책임
어디까지 만들고 운영하는가
포함 범위
- 고객 계약과 매체·제작 항목별 예산 승인
- 외주 약정·검수·취소 수수료와 집행 보고 대조
- 잠정 비용·최종 청구를 반영한 캠페인 손익
주요 제외 범위
- 광고 입찰 최적화와 크리에이티브 제작 도구
03 / 업무 흐름
시작부터 완료까지 이어지는 업무
- 01
캠페인 매니저가 고객 계약과 매체·제작 예산을 항목별로 승인받습니다.
- 02
제작 담당자가 외주 견적을 비교하고 취소 조건을 포함한 발주를 등록합니다.
- 03
운영 담당자가 매체 집행액과 제작 검수 실적을 예산 항목에 연결합니다.
- 04
매니저가 변경 요청에 따른 추가 비용과 취소 수수료를 재승인받습니다.
- 05
재무 담당자가 약정·집행·청구 비용을 대조해 고객 정산과 캠페인 손익을 확정합니다.
캠페인 예산
고객 계약 금액을 매체·제작·운영 항목에 배정하고 증액 요청의 승인 근거를 관리합니다.
제작 외주 약정
외주 견적과 검수 조건, 취소 수수료를 확인해 아직 청구되지 않은 지급 의무를 기록합니다.
집행·변경 대조
매체의 잠정 보고와 제작 실적을 예산 항목에 연결하고 범위 변경에 따른 비용을 재검토합니다.
최종 청구·손익
약정·집행·청구 금액의 차이를 확인해 고객 정산을 마감하고 미해결 비용을 분리합니다.
04 / 화면 디자인
업무를 담은 화면
이미지를 선택하면 원본 크기로 볼 수 있습니다.
01
캠페인 예산·약정 검토
브랜드 캠페인팀 · 청구 전 지급 의무 포함
원본 크게 보기 ↗02
업무 흐름과 시스템 연결
주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.
원본 크게 보기 ↗05 / 난제와 해결
제약을 확인하고 선택한 접근
매체 보고는 이후 정정되지만 외주 발주는 청구 전부터 비용 의무가 생깁니다.
약정 예약, 잠정 집행과 확정 청구를 분리하고 같은 비용의 단계 전환으로 처리합니다.
선택 이유와 절충점
단일 지출액보다 해석이 필요하지만 미청구 비용을 빠뜨리지 않습니다.
고객이 작업을 취소해도 외주 계약의 진행 단계에 따라 지급 비용이 남습니다.
취소 요청에 계약 조건과 검수 실적을 연결해 잔여 약정의 해제 금액을 승인합니다.
선택 이유와 절충점
취소 즉시 예산을 전액 복원하지 않아 가용 예산 표시가 보수적으로 남습니다.
06 / 검수 기준
예외 상황까지 확인하는 검수
| 검수 상황 | 확인 방법 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 외주 발주 후 청구서가 도착하기 전에 캠페인을 조회합니다. | 발주 승인·부분 검수·최종 청구를 순서대로 반영합니다. | 비용이 단계별로 전환되고 같은 발주액이 약정과 청구에 중복 합산되지 않아야 합니다. |
| 제작이 일부 진행된 작업을 취소합니다. | 취소 조건과 인정 실적을 입력해 해제 가능 예산을 계산합니다. | 승인된 수수료·지급 의무를 제외한 금액만 가용 예산으로 복원되어야 합니다. |
07 / 기대 변화와 평가
운영의 변화를 확인하는 방법
기대 변화
캠페인 종료 직전 예상하지 못한 외주비를 발견하기보다 발주 단계부터 남은 예산과 지급 의무를 협의하도록 기대합니다.
평가 방법
발주·검수·청구·취소 사례에서 비용 단계와 가용 예산의 변화를 대조해 미청구 약정의 가시성을 평가합니다.
개발 시나리오의 제안 내용이며, 기대 변화는 확인된 납품 성과와 구분됩니다.
08 / 산출물과 인수인계
담당자가 이어서 운영할 수 있도록
- 매체 보고·외주 발주 API 계정과 소스, 정정 수신·배포 절차를 전달합니다.
- 예산 증액과 취소 수수료 승인 책임, 잠정 보고 확인 주기를 정리합니다.
- 비용 단계 전환표, 고객 정산 예제와 약정 해제 검수 자료를 제공합니다.
수주 생산 원가 관리 시스템
주문마다 사양이 달라지는 산업기계 제조사를 위한 수주 운영 시나리오입니다. 승인된 견적과 설계 변경, 자재 투입과 외주 비용을 이어서 수주별 제조 원가의 차이를 확인하도록 구성합니다.
식품 제조 원가 관리 시스템
소스와 농축액의 배합·생산 기록을 금액과 수량으로 함께 확인하는 원가 관리 시나리오입니다. 추가 투입과 증발 손실, 부산물 배부를 구분해 배치별 수율 차이가 제품 원가에 어떻게 반영되는지 보여줍니다.
도매 여신·채권 관리 솔루션
산업용 공구 도매의 주문 승인과 구매·채권 관리를 연결하는 시나리오입니다. 미출고 주문까지 여신 사용액에 반영하고, 반품과 일괄 입금의 배분 근거를 남겨 거래처별 한도와 잔액을 판단하도록 합니다.