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ERP / 프로젝트 포트폴리오ERP-10
수입 매입원가 관리 시스템
수입 상품의 매입 금액에 운임과 통관 비용이 늦게 더해지는 유통업을 위한 시나리오입니다. 외화 발주와 분할 입고, 비용별 배부 근거를 연결해 잠정 원가와 확정 차액을 재고·판매분으로 구분합니다.
INTERACTIVE WORKSPACE
화면 너머의 업무까지.
16개 메뉴에서 모듈별 책임, 처리 이력, 연동과 예외 기준을 살펴보세요.
업무 기록 검색 · 상태 필터 · 역할별 담당 업무 · 상세 이력 · 검토 메모 · CSV 내보내기를 직접 확인할 수 있습니다.
01 / 배경과 문제
프로젝트가 시작되는 지점
해외 발주 금액만 상품 원가로 잡고 운임·보험·통관 비용을 월말에 일괄 배부해 품목별 이익을 판단하기 어렵습니다. 하나의 발주가 여러 번 입고되고 비용 청구가 늦게 도착하면 이미 판매한 상품의 원가 조정 근거도 흩어집니다.
- 핵심 사용자
- 해외 구매 담당자 · 수입 업무 담당자 · 매입 원가 담당자
- 프로젝트 성격
- 개발 시나리오
- 주요 연동
- 관세사 통관 명세 파일 · 포워더 비용 청구 EDI · 은행 외화 지급 내역 · 회계 재고·매입 전표
02 / 범위와 책임
어디까지 만들고 운영하는가
포함 범위
- 외화 발주·선적·분할 입고 연결
- 통관·운임·보험 비용과 배부 기준 승인
- 잠정·확정 매입원가 및 재고·판매분 차액 조정
주요 제외 범위
- 통관 신고 대행과 국제 운송 배차
03 / 업무 흐름
시작부터 완료까지 이어지는 업무
- 01
구매 담당자가 외화 발주와 결제 조건·예상 부대비를 등록합니다.
- 02
수입 담당자가 발주 품목을 선적·통관 묶음과 분할 입고 건에 연결합니다.
- 03
담당자가 확정된 신고 자료와 운임·보험·대행 비용 증빙을 수집합니다.
- 04
원가 담당자가 비용별 배부 기준과 적용 환율을 검토해 품목 원가를 확정합니다.
- 05
회계 담당자가 잠정·확정 원가 차이를 재고와 판매분으로 나눠 조정합니다.
수입 발주 묶음
품목별 외화 금액과 결제 조건을 등록하고 분할 선적·입고가 어느 발주에 해당하는지 연결합니다.
비용 증빙 수집
통관 명세와 운임·보험·대행 청구를 수입 묶음에 모아 미수신 증빙과 중복 청구를 확인합니다.
원가 배부
비용 종류마다 중량·수량·금액 기준을 선택하고 적용 환율 및 배부 합계를 검토합니다.
차액 조정
잠정 원가로 이미 판매한 물량과 잔여 재고를 구분해 확정 차액을 나누고 조정 전표를 승인합니다.
04 / 화면 디자인
업무를 담은 화면
이미지를 선택하면 원본 크기로 볼 수 있습니다.
01
수입 묶음 원가 배부
주방용품 수입팀 · 부대비 확정 및 차액 검토
원본 크게 보기 ↗02
업무 흐름과 시스템 연결
주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.
원본 크게 보기 ↗05 / 난제와 해결
제약을 확인하고 선택한 접근
한 발주가 여러 번 들어오지만 운임은 선적 묶음 전체로 청구됩니다.
발주·선적·입고의 관계를 나누고 비용의 적용 대상 물량을 명시해 배부합니다.
선택 이유와 절충점
관계 설정이 추가되지만 미입고분이나 다른 선적에 비용을 중복 배부하지 않습니다.
최종 비용이 늦게 도착하면 일부 상품은 이미 잠정 원가로 판매된 상태입니다.
원가 확정 시점의 잔여·판매 수량을 기준으로 차액을 분리하고 원본 계산을 보존합니다.
선택 이유와 절충점
원가 확정을 기다려 판매를 멈추지 않는 대신 사후 조정 전표를 관리합니다.
06 / 검수 기준
예외 상황까지 확인하는 검수
| 검수 상황 | 확인 방법 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 발주를 두 차례 입고하고 운임을 한 번 청구받습니다. | 비용 적용 물량과 배부 기준을 설정해 입고별 원가를 계산합니다. | 배부 합계가 청구액과 같고 대상 밖의 미입고분에 동일 비용이 다시 반영되지 않아야 합니다. |
| 최종 원가 확정 전에 일부 상품을 판매합니다. | 잔여 수량과 판매 수량으로 확정 차액을 나눠 전표를 대조합니다. | 재고·판매 조정액의 합계가 전체 차액과 일치하고 환율·배부 근거가 조회되어야 합니다. |
07 / 기대 변화와 평가
운영의 변화를 확인하는 방법
기대 변화
수입 묶음마다 지연 비용과 잠정 원가를 구분해 품목 이익의 변동 이유를 설명할 수 있도록 기대합니다.
평가 방법
통관·운임 증빙과 배부 원장을 재계산하고 부분 입고·선판매 시나리오의 차액 합계를 평가합니다.
개발 시나리오의 제안 내용이며, 기대 변화는 확인된 납품 성과와 구분됩니다.
08 / 산출물과 인수인계
담당자가 이어서 운영할 수 있도록
- 통관 파일·포워더 EDI·회계 연동 계정과 소스, 재수신·배포 절차를 전달합니다.
- 환율 적용 시점과 비용별 배부 기준의 승인 책임, 미수신 청구 점검 순서를 정리합니다.
- 발주·선적 대응표, 반올림 차액 처리 예제와 원가 확정 대조서를 제공합니다.
수주 생산 원가 관리 시스템
주문마다 사양이 달라지는 산업기계 제조사를 위한 수주 운영 시나리오입니다. 승인된 견적과 설계 변경, 자재 투입과 외주 비용을 이어서 수주별 제조 원가의 차이를 확인하도록 구성합니다.
식품 제조 원가 관리 시스템
소스와 농축액의 배합·생산 기록을 금액과 수량으로 함께 확인하는 원가 관리 시나리오입니다. 추가 투입과 증발 손실, 부산물 배부를 구분해 배치별 수율 차이가 제품 원가에 어떻게 반영되는지 보여줍니다.
도매 여신·채권 관리 솔루션
산업용 공구 도매의 주문 승인과 구매·채권 관리를 연결하는 시나리오입니다. 미출고 주문까지 여신 사용액에 반영하고, 반품과 일괄 입금의 배분 근거를 남겨 거래처별 한도와 잔액을 판단하도록 합니다.