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ERP / 프로젝트 포트폴리오ERP-07
렌탈 장비 자산 관리 시스템
계약 연장과 장비 교체가 잦은 계측 장비 임대업을 위한 자산 운영 시나리오입니다. 대여 계약의 청구 기간과 개별 장비의 정비·교정·감가상각을 구분해 자산별 수익의 발생 근거를 확인합니다.
INTERACTIVE WORKSPACE
화면 너머의 업무까지.
16개 메뉴에서 모듈별 책임, 처리 이력, 연동과 예외 기준을 살펴보세요.
업무 기록 검색 · 상태 필터 · 역할별 담당 업무 · 상세 이력 · 검토 메모 · CSV 내보내기를 직접 확인할 수 있습니다.
01 / 배경과 문제
프로젝트가 시작되는 지점
대여료만 장비 수익으로 집계해 정비로 빌려주지 못한 기간과 교정 비용이 자산 손익에서 빠집니다. 계약 연장과 대체 장비 투입을 수기로 처리하면서 청구 기간과 감가상각 대상 자산의 연결도 끊어집니다.
- 핵심 사용자
- 임대 계약 담당자 · 장비 자산 관리자 · 자산 회계 담당자
- 프로젝트 성격
- 개발 시나리오
- 주요 연동
- 고정자산 회계 원장 · 교정 검사 성적서 저장소 · 전자 대여 계약·청구 API
02 / 범위와 책임
어디까지 만들고 운영하는가
포함 범위
- 장비 취득·교정·정비와 자산 기준정보
- 대여 계약·기간 연장·대체 장비 배정
- 계약 청구와 자산별 정비비·감가상각 대조
주요 제외 범위
- 장비 위치 추적 하드웨어와 교정 시험 수행
03 / 업무 흐름
시작부터 완료까지 이어지는 업무
- 01
자산 관리자가 취득 원가·자산 구분·교정 주기를 장비 대장에 등록합니다.
- 02
영업 담당자가 장비별 대여 조건과 연장·교체 규칙을 계약으로 승인받습니다.
- 03
자산 관리자가 정비 예정 기간을 확인해 계약에 실제 장비를 배정합니다.
- 04
운영 담당자가 연장·교체·수리 비용을 해당 계약과 자산에 기록합니다.
- 05
회계 담당자가 기간별 임대료와 정비비·감가상각을 대조해 자산별 손익을 마감합니다.
자산 기준 대장
취득 금액, 자산 구분과 교정 주기를 등록하고 회계 자산 번호와 현장 장비 번호를 연결합니다.
계약·배정 일정
계약 조건과 장비별 배정 기간을 따로 관리해 연장, 조기 반환과 대체 투입을 기록합니다.
정비·휴지 관리
정비 비용과 교정 결과를 자산에 연결하고 대여 불가 기간이 다음 계약에 미치는 영향을 검토합니다.
자산별 손익
계약 수익을 실제 배정 기간에 나누고 정비·감가상각과 함께 대조해 월 손익을 마감합니다.
04 / 화면 디자인
업무를 담은 화면
이미지를 선택하면 원본 크기로 볼 수 있습니다.
01
장비 계약·정비 일정
계측 장비 사업부 · 자산별 수익 배정
원본 크게 보기 ↗02
업무 흐름과 시스템 연결
주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.
원본 크게 보기 ↗05 / 난제와 해결
제약을 확인하고 선택한 접근
계약은 유지되지만 고장으로 장비를 바꾸면 수익을 두 자산에 나눠야 합니다.
장비 인계 시각을 기준으로 배정 구간을 닫고 새 자산 구간을 만들어 계약 수익을 배분합니다.
선택 이유와 절충점
계약 화면에 배정 이력이 추가되지만 대체 자산의 수익과 비용을 추적할 수 있습니다.
정비 휴지 기간에도 회계상 비용이 발생하며 대여 가능 여부와 상각 상태는 다릅니다.
운영 상태와 회계 자산 상태를 분리하고 상각 기준은 회계 원장과 대조합니다.
선택 이유와 절충점
정비를 이유로 상각을 자동 중단하지 않고 담당자의 기준 확인을 거칩니다.
06 / 검수 기준
예외 상황까지 확인하는 검수
| 검수 상황 | 확인 방법 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 대여 기간 중 고객에게 대체 장비를 제공합니다. | 기존 장비 반환과 새 장비 인계를 같은 계약에서 처리합니다. | 고객 청구 일수가 겹치지 않고 두 자산의 배분 수익 합계가 계약 수익과 같아야 합니다. |
| 다음 예약 직전에 장비를 정비 보류합니다. | 기존 배정과 신규 배정을 검토하고 회계 월마감을 실행합니다. | 미승인 대여는 차단되고 감가상각은 운영 보류 여부와 별개로 설정 기준에 따라 계산되어야 합니다. |
07 / 기대 변화와 평가
운영의 변화를 확인하는 방법
기대 변화
장비의 높은 임대 매출 뒤에 숨은 정비 휴지와 유지 비용을 함께 확인해 배정·보유 계획을 검토하도록 기대합니다.
평가 방법
장비 교체 계약의 청구 기간과 수익 배분을 대조하고 자산 원장의 비용·상각 연결 여부를 평가합니다.
개발 시나리오의 제안 내용이며, 기대 변화는 확인된 납품 성과와 구분됩니다.
08 / 산출물과 인수인계
담당자가 이어서 운영할 수 있도록
- 전자 계약·자산 원장 연동 계정과 소스, 기간 계산·배포 절차를 전달합니다.
- 교정 만료·고장 교체·연장 승인 및 자산 상태 변경 책임을 정리합니다.
- 장비 번호 대응표, 계약 구간 배분 예제와 월 상각 대조표를 제공합니다.
수주 생산 원가 관리 시스템
주문마다 사양이 달라지는 산업기계 제조사를 위한 수주 운영 시나리오입니다. 승인된 견적과 설계 변경, 자재 투입과 외주 비용을 이어서 수주별 제조 원가의 차이를 확인하도록 구성합니다.
식품 제조 원가 관리 시스템
소스와 농축액의 배합·생산 기록을 금액과 수량으로 함께 확인하는 원가 관리 시나리오입니다. 추가 투입과 증발 손실, 부산물 배부를 구분해 배치별 수율 차이가 제품 원가에 어떻게 반영되는지 보여줍니다.
도매 여신·채권 관리 솔루션
산업용 공구 도매의 주문 승인과 구매·채권 관리를 연결하는 시나리오입니다. 미출고 주문까지 여신 사용액에 반영하고, 반품과 일괄 입금의 배분 근거를 남겨 거래처별 한도와 잔액을 판단하도록 합니다.