WORKSPACE
- 운영 대시보드
- 담당 업무
- 통합 업무 목록
ERP / 프로젝트 포트폴리오ERP-05
설비 공사 기성 정산 시스템
자재 요청과 추가 공사 비용이 기성 청구에서 빠지는 설비 시공 현장을 위한 시나리오입니다. 공종별 실행 예산, 긴급 구매와 시공 확인을 연결해 협력사 지급과 발주처 청구의 근거를 대조합니다.
INTERACTIVE WORKSPACE
화면 너머의 업무까지.
16개 메뉴에서 모듈별 책임, 처리 이력, 연동과 예외 기준을 살펴보세요.
업무 기록 검색 · 상태 필터 · 역할별 담당 업무 · 상세 이력 · 검토 메모 · CSV 내보내기를 직접 확인할 수 있습니다.
01 / 배경과 문제
프로젝트가 시작되는 지점
현장별 자재 요청을 전화와 메시지로 받아 공사 예산을 넘긴 구매인지 확인하기 어렵습니다. 추가 공사의 승인과 협력사 기성 청구가 따로 움직여 발주처 청구에서 빠지는 비용이 생깁니다.
- 핵심 사용자
- 현장 공무 담당자 · 본사 구매 담당자 · 공사 정산 담당자
- 프로젝트 성격
- 개발 시나리오
- 주요 연동
- 공사 내역서 엑셀 가져오기 · 전자 구매 발주·세금계산서 연동 · 현장 증빙 사진 저장소
02 / 범위와 책임
어디까지 만들고 운영하는가
포함 범위
- 공종·현장별 실행 예산과 자재·외주 청구
- 긴급 구매·변경 공사 승인 및 시공 실적 확인
- 협력사 기성 누계와 발주처 청구 내역 대조
주요 제외 범위
- 설계 도면 작성과 공사 일정 최적화
03 / 업무 흐름
시작부터 완료까지 이어지는 업무
- 01
공무 담당자가 계약 내역서와 공종별 실행 예산을 등록합니다.
- 02
현장 책임자가 자재·협력 작업을 공종에 연결해 청구합니다.
- 03
본사 담당자가 잔여 예산과 변경 승인 여부를 확인해 구매·외주 발주를 승인합니다.
- 04
현장 담당자가 반입·시공 실적을 확인하고 협력사 기성 청구를 대조합니다.
- 05
정산 담당자가 승인된 변경 공사와 공정 진도를 반영해 발주처 기성을 청구합니다.
계약·실행 예산
계약 내역을 공종과 현장으로 나누고 실행 예산·기성 산정 단위·책임자를 설정합니다.
현장 자재 청구
사용 공종과 필요 시점을 지정해 자재를 요청하며 긴급 구매는 사후 승인 기한을 표시합니다.
변경 공사 승인
추가 공사의 고객 승인과 내부 비용 승인을 분리하고 미확정 비용의 처리 계획을 검토합니다.
기성 대조·마감
시공 확인 수량과 이전 청구 누계를 대조해 협력사 지급액과 발주처 기성 명세를 작성합니다.
04 / 화면 디자인
업무를 담은 화면
이미지를 선택하면 원본 크기로 볼 수 있습니다.
01
현장별 공종·기성 대조
센터 신축 설비공사 · 10월 기성 검토
원본 크게 보기 ↗02
업무 흐름과 시스템 연결
주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.
원본 크게 보기 ↗05 / 난제와 해결
제약을 확인하고 선택한 접근
현장에서는 자재가 먼저 필요하지만 추가 공사 계약은 이후에 확정될 수 있습니다.
변경 대기 공종에 비용을 모으고 긴급 구매 승인과 고객 청구 가능 여부를 따로 관리합니다.
선택 이유와 절충점
조달을 모두 멈추지 않는 대신 미회수 비용을 명확한 보류 항목으로 둡니다.
협력사 실적과 발주처 인정 기성의 수량·시점이 달라 같은 비율로 계산할 수 없습니다.
실물 시공 확인을 공통 근거로 사용하되 지급과 청구 누계를 별도로 대조합니다.
선택 이유와 절충점
정산표가 두 계층으로 나뉘지만 차이 금액의 책임과 후속 협의를 추적합니다.
06 / 검수 기준
예외 상황까지 확인하는 검수
| 검수 상황 | 확인 방법 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 같은 시공 실적을 다음 기성 회차에서 다시 선택합니다. | 이전 청구 수량과 이번 회차 입력값을 비교해 청구를 시도합니다. | 누적 인정 수량을 넘는 청구가 차단되고 잔여 청구 가능량이 표시되어야 합니다. |
| 긴급 자재를 사용한 뒤 변경 계약이 반려됩니다. | 내부 구매 승인과 고객 청구 상태를 각각 변경합니다. | 비용은 현장 원장에 남고 기존 계약 공종에 자동 전가되지 않아야 합니다. |
07 / 기대 변화와 평가
운영의 변화를 확인하는 방법
기대 변화
현장 조달의 긴급성과 계약상 회수 가능성을 분리해 미확정 추가 비용을 기성 전에 검토하도록 기대합니다.
평가 방법
공종별 예산·발주·시공·기성 표본을 대조하고 중복 청구 및 근거 없는 비용 전가가 발견되는지 평가합니다.
개발 시나리오의 제안 내용이며, 기대 변화는 확인된 납품 성과와 구분됩니다.
08 / 산출물과 인수인계
담당자가 이어서 운영할 수 있도록
- 구매·세금계산서 계정과 소스, 현장 사진 저장·배포 권한을 전달합니다.
- 긴급 구매 기한, 공종 변경과 협력사 실적 확인의 승인 책임을 정리합니다.
- 실행 예산 이관표, 기성 누계 검수본과 미회수 변경 공사 목록을 제공합니다.
수주 생산 원가 관리 시스템
주문마다 사양이 달라지는 산업기계 제조사를 위한 수주 운영 시나리오입니다. 승인된 견적과 설계 변경, 자재 투입과 외주 비용을 이어서 수주별 제조 원가의 차이를 확인하도록 구성합니다.
식품 제조 원가 관리 시스템
소스와 농축액의 배합·생산 기록을 금액과 수량으로 함께 확인하는 원가 관리 시나리오입니다. 추가 투입과 증발 손실, 부산물 배부를 구분해 배치별 수율 차이가 제품 원가에 어떻게 반영되는지 보여줍니다.
도매 여신·채권 관리 솔루션
산업용 공구 도매의 주문 승인과 구매·채권 관리를 연결하는 시나리오입니다. 미출고 주문까지 여신 사용액에 반영하고, 반품과 일괄 입금의 배분 근거를 남겨 거래처별 한도와 잔액을 판단하도록 합니다.