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구매 신청서와 예산 엑셀이 따로 있어 승인 시점에 사용 가능한 예산을 알기 어렵습니다. 발주 금액이 견적보다 바뀌거나 일부만 납품돼도 원결재와 차이가 남지 않습니다.
구매 요청·전자결재 시스템
구매 신청 · 견적 비교. 입력·확인·승인 과정을 연결해 현장과 사무실이 같은 기록으로 일하게 할 수 있습니다.
- 구매 신청
- 견적 비교
- 예산·결재
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상황에 맞는 가능성을 찾아보세요.
살펴볼 수 있는 일 206
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연구 기록이 개인 폴더에 남고 검토 의견은 메신저에 흩어집니다. 외부 참여자의 계약이 끝나도 공유 링크가 살아 있어 과제별 자료 접근 범위를 정리하기 어렵습니다.
연구 문서 협업 시스템
과제 공간 · 기록·첨부. 입력·확인·승인 과정을 연결해 현장과 사무실이 같은 기록으로 일하게 할 수 있습니다.
- 과제 공간
- 기록·첨부
- 동료 검토
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예약 시간만 비교하면 설치·철수 시간이 겹치는 행사가 동시에 확정됩니다. 공간은 예약됐지만 마이크와 프로젝터가 다른 행사에 배정돼 현장에서 조정이 반복됩니다.
시설 대관 운영 시스템
공간·이용 규칙 · 대관 신청. 입력·확인·승인 과정을 연결해 현장과 사무실이 같은 기록으로 일하게 할 수 있습니다.
- 공간·이용 규칙
- 대관 신청
- 일정·장비 승인
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출석부와 평가 결과가 따로 있어 수료 대상자를 매번 수작업으로 추립니다. 결석 보강이나 점수 정정이 뒤늦게 반영되면 이미 발급한 수료증과 원기록의 근거가 달라집니다.
교육 이수·수료 관리 시스템
과정·기준 · 신청·편성. 입력·확인·승인 과정을 연결해 현장과 사무실이 같은 기록으로 일하게 할 수 있습니다.
- 과정·기준
- 신청·편성
- 출결·보강
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같은 고객의 문의가 여러 채널로 들어오면 부서마다 서로 다른 답변을 보냅니다. 담당 부서를 바꿀 때 처리 기한이 초기화돼 오래된 민원이 새 업무처럼 보입니다.
고객 민원 협업 시스템
다채널 접수 · 중복·분류. 입력·확인·승인 과정을 연결해 현장과 사무실이 같은 기록으로 일하게 할 수 있습니다.
- 다채널 접수
- 중복·분류
- 부서 인계
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협력사가 이메일로 제출한 서류의 최신본과 유효 기간을 확인하기 어렵습니다. 평가 담당자마다 기준이 달라 신규 등록과 정기 갱신의 판단 근거를 설명하기 어렵습니다.
협력사 등록·평가 시스템
등록 접수 · 자료 보완. 입력·확인·승인 과정을 연결해 현장과 사무실이 같은 기록으로 일하게 할 수 있습니다.
- 등록 접수
- 자료 보완
- 평가 배정
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장비 대장에 이름만 바꿔 적어 이전 사용자의 반납과 새 사용자의 인계 근거가 사라집니다. 퇴사자의 장비가 미반납인지 수리 중인지 알기 어려워 새 장비를 중복 구매합니다.
사내 자산 신청·반납 시스템
자산 대장 · 신청·승인. 입력·확인·승인 과정을 연결해 현장과 사무실이 같은 기록으로 일하게 할 수 있습니다.
- 자산 대장
- 신청·승인
- 인계·확인
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종이 허가서가 현장에 남아 작업 시간 연장과 담당자 교대가 본부에 늦게 전달됩니다. 같은 구역에서 서로 영향을 주는 작업이 겹쳐도 승인 단계에서 확인하기 어렵습니다.
현장 작업허가 관리 시스템
작업 신청 · 사전 확인. 입력·확인·승인 과정을 연결해 현장과 사무실이 같은 기록으로 일하게 할 수 있습니다.
- 작업 신청
- 사전 확인
- 허가 승인
지금의 업무에 맞춰, 다음 단계로
화면은 출발점입니다.
만들어 드릴 것은 우리 회사에 맞는 시스템입니다.
업무에 맞는 흐름현재의 양식과 담당자의 역할부터 살펴봅니다.
환경에 맞는 기술기존 시스템·장비와 운영 조건을 확인해 선택합니다.
함께 확인할 결과실제 자료로 동작을 확인하고 검수 기준을 정합니다.