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디지털전환 / 프로젝트 포트폴리오DX-04
연구 문서 협업 시스템
연구 과제의 문서 작성과 검토, 승인본 공유를 연결하는 협업 시스템입니다. 실험 기록과 첨부 자료의 버전, 참여자별 접근 기간과 외부 공유 승인 근거를 관리해 과제 종료까지 이어갑니다.
INTERACTIVE WORKSPACE
화면 너머의 업무까지.
17개 메뉴에서 모듈별 책임, 처리 이력, 연동과 예외 기준을 살펴보세요.
업무 기록 검색 · 상태 필터 · 역할별 담당 업무 · 상세 이력 · 검토 메모 · CSV 내보내기를 직접 확인할 수 있습니다.
01 / 배경과 문제
프로젝트가 시작되는 지점
연구 기록이 개인 폴더에 남고 검토 의견은 메신저에 흩어집니다. 외부 참여자의 계약이 끝나도 공유 링크가 살아 있어 과제별 자료 접근 범위를 정리하기 어렵습니다.
- 핵심 사용자
- 연구 운영자 · 연구 담당자 · 검토 책임자
- 프로젝트 성격
- 개발 시나리오
- 주요 연동
- 사내 SSO·조직 API · 문서·첨부 저장소 · 검토 알림 API
02 / 범위와 책임
어디까지 만들고 운영하는가
포함 범위
- 과제 공간: 과제별 참여자와 자료 범위, 보관 기준을 등록합니다.
- 기록·첨부: 문서 버전과 실험 첨부 자료를 같은 기록 단위로 관리합니다.
- 동료 검토: 검토 의견과 수정 이력을 해당 버전에 연결합니다.
- 승인·공유: 승인본과 공유 범위·만료일을 확정해 외부 전달을 관리합니다.
주요 제외 범위
- 연구 결과의 과학적 타당성 판정과 연구 장비 제어는 제외합니다.
03 / 업무 흐름
시작부터 완료까지 이어지는 업무
- 01
과제별 문서 공간과 참여 기간을 등록합니다.
- 02
연구 기록과 첨부 자료의 버전을 작성합니다.
- 03
검토 의견과 수정 이력을 대조합니다.
- 04
승인본의 공유 범위와 만료를 설정합니다.
- 05
과제 종료 후 권한 회수와 보관을 확인합니다.
과제 공간
과제별 참여자와 자료 범위, 보관 기준을 등록합니다.
기록·첨부
문서 버전과 실험 첨부 자료를 같은 기록 단위로 관리합니다.
동료 검토
검토 의견과 수정 이력을 해당 버전에 연결합니다.
승인·공유
승인본과 공유 범위·만료일을 확정해 외부 전달을 관리합니다.
종료·보관
과제 종료 시 접근 권한을 회수하고 기록 보관 상태를 확인합니다.
04 / 화면 디자인
업무를 담은 화면
이미지를 선택하면 원본 크기로 볼 수 있습니다.
01
검토 근거가 남는 연구 협업
RESEARCH ROOM · 기업 연구개발 조직 · 운영 예시
원본 크게 보기 ↗02
업무 흐름과 시스템 연결
주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.
원본 크게 보기 ↗03
과제 공간 · 기록 검토
과제별 참여자와 자료 범위, 보관 기준을 등록합니다.
원본 크게 보기 ↗05 / 난제와 해결
제약을 확인하고 선택한 접근
첨부 자료만 교체돼도 문서 내용의 재현 근거가 달라질 수 있습니다.
문서 버전과 첨부 파일 식별값을 함께 고정하고 승인 후 교체는 새 검토로 처리합니다.
선택 이유와 절충점
첨부 파일 덮어쓰기를 제한해 저장량이 늘지만 승인 당시 자료를 재현할 수 있습니다.
외부 참여 기간이 종료된 경우
참여 종료일을 지난 계정으로 공유 문서에 접근합니다.
선택 이유와 절충점
기존 링크도 접근이 제한되고 권한 회수 이력이 남아야 합니다.
06 / 검수 기준
예외 상황까지 확인하는 검수
| 검수 상황 | 확인 방법 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 승인 후 첨부를 변경한 경우 | 승인 문서의 분석 파일을 새 파일로 교체합니다. | 기존 승인본은 보존되고 새 첨부가 포함된 버전은 검토 대기로 남아야 합니다. |
| 외부 참여 기간이 종료된 경우 | 참여 종료일을 지난 계정으로 공유 문서에 접근합니다. | 기존 링크도 접근이 제한되고 권한 회수 이력이 남아야 합니다. |
07 / 기대 변화와 평가
운영의 변화를 확인하는 방법
기대 변화
검토한 자료와 공유 대상을 고정해 승인 근거 재조사와 종료 후 접근 누락을 줄입니다.
평가 방법
승인본 재현 시간, 만료 권한 회수율과 첨부 버전 불일치를 확인합니다.
개발 시나리오의 제안 내용이며, 기대 변화는 확인된 납품 성과와 구분됩니다.
08 / 산출물과 인수인계
담당자가 이어서 운영할 수 있도록
- 연구 문서 협업 시스템의 웹·서버 소스와 데이터베이스 구조, 환경별 배포·복구 절차를 전달합니다. 샘플 데이터를 이용해 담당자가 조회와 검수 흐름을 다시 실행할 수 있도록 구성합니다.
- 사내 SSO·조직 API, 문서·첨부 저장소, 검토 알림 API의 필드 대응표, 실패 시 재처리 방법과 운영 연락 체계를 인계합니다. 외부 시스템 계정과 권한은 담당 조직이 직접 관리하도록 분리합니다.
- 연구 운영자, 연구 담당자, 검토 책임자의 역할별 매뉴얼과 승인 권한표를 제공합니다. 승인 후 첨부를 변경한 경우 상황의 검수 기록과 처리 기준을 함께 전달합니다.
전자계약·결재 통합 시스템
계약 초안과 내부 검토, 결재와 전자서명을 연결하는 업무 시스템입니다. 검토한 문서 버전을 승인·서명 대상에 고정하고 수정 요청, 서명 회수와 계약 만료 후속 업무를 함께 관리합니다.
현장 점검 디지털전환 프로젝트
종이 점검표와 사진 보고를 디지털 업무로 전환하는 프로젝트입니다. 시설별 점검표 버전, 오프라인 기록과 조치 요청을 연결하고 누락 항목, 재점검과 최종 확인의 책임을 구분합니다.
구매 요청·전자결재 시스템
부서의 구매 신청과 예산 확인, 결재·발주·검수를 연결하는 시스템입니다. 요청 품목과 견적 비교 근거를 함께 보관하고 금액 변경, 부분 납품과 잔여 예산의 반영 시점을 관리합니다.