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디지털전환 / 프로젝트 포트폴리오DX-01
전자계약·결재 통합 시스템
계약 초안과 내부 검토, 결재와 전자서명을 연결하는 업무 시스템입니다. 검토한 문서 버전을 승인·서명 대상에 고정하고 수정 요청, 서명 회수와 계약 만료 후속 업무를 함께 관리합니다.
INTERACTIVE WORKSPACE
화면 너머의 업무까지.
17개 메뉴에서 모듈별 책임, 처리 이력, 연동과 예외 기준을 살펴보세요.
업무 기록 검색 · 상태 필터 · 역할별 담당 업무 · 상세 이력 · 검토 메모 · CSV 내보내기를 직접 확인할 수 있습니다.
01 / 배경과 문제
프로젝트가 시작되는 지점
이메일에서 검토한 계약서와 실제 서명한 파일이 달라 승인 근거를 확인하기 어렵습니다. 수정본이 여러 담당자에게 흩어지고 담당자 이동 후 갱신 일정도 누락됩니다.
- 핵심 사용자
- 계약 담당자 · 검토 담당자 · 결재 담당자
- 프로젝트 성격
- 개발 시나리오
- 주요 연동
- 전자서명 상태 API · 사내 SSO · 문서 저장소
02 / 범위와 책임
어디까지 만들고 운영하는가
포함 범위
- 계약 접수: 계약 유형과 상대방, 금액·기간을 등록하고 문서 원본을 보관합니다.
- 문서 검토: 조항별 의견과 수정 요청을 문서 버전에 연결합니다.
- 결재·승인: 검토 완료 버전과 결재선을 고정해 승인 범위를 명확하게 합니다.
- 전자서명: 승인된 파일만 서명 요청하고 완료·거절·회수 상태를 구분합니다.
주요 제외 범위
- 계약 조항의 법적 유효성 판단과 전자서명 인증 자체 구현은 제외합니다.
03 / 업무 흐름
시작부터 완료까지 이어지는 업무
- 01
계약 초안과 기본 조건을 접수합니다.
- 02
검토 의견을 반영한 문서 버전을 확정합니다.
- 03
해당 버전을 내부 결재로 승인합니다.
- 04
승인 문서를 전자서명 서비스에 전달합니다.
- 05
완료 계약을 보관하고 만료·갱신 업무를 등록합니다.
계약 접수
계약 유형과 상대방, 금액·기간을 등록하고 문서 원본을 보관합니다.
문서 검토
조항별 의견과 수정 요청을 문서 버전에 연결합니다.
결재·승인
검토 완료 버전과 결재선을 고정해 승인 범위를 명확하게 합니다.
전자서명
승인된 파일만 서명 요청하고 완료·거절·회수 상태를 구분합니다.
만료·갱신
계약 기간과 갱신 담당자를 연결해 후속 검토를 배정합니다.
04 / 화면 디자인
업무를 담은 화면
이미지를 선택하면 원본 크기로 볼 수 있습니다.
01
문서 버전으로 연결된 계약 업무
SIGNFLOW · 기업 계약 업무 · 운영 예시
원본 크게 보기 ↗02
업무 흐름과 시스템 연결
주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.
원본 크게 보기 ↗03
계약 접수 · 기록 검토
계약 유형과 상대방, 금액·기간을 등록하고 문서 원본을 보관합니다.
원본 크게 보기 ↗05 / 난제와 해결
제약을 확인하고 선택한 접근
결재가 진행되는 동안 문서가 바뀌면 승인과 서명 대상이 달라질 수 있습니다.
결재·서명 요청에 파일 식별값과 버전을 고정하고 수정 시 재검토 절차로 전환합니다.
선택 이유와 절충점
파일 교체만으로 진행을 이어가지 않고 변경 범위를 다시 승인받습니다.
서명 완료 알림이 재전송된 경우
같은 서명 요청의 완료 이벤트를 반복 수신합니다.
선택 이유와 절충점
완료 계약과 갱신 업무가 한 번만 생성되고 원본 식별값이 유지되어야 합니다.
06 / 검수 기준
예외 상황까지 확인하는 검수
| 검수 상황 | 확인 방법 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 결재 중 계약서가 수정된 경우 | 승인 대기 문서의 금액 조항을 수정해 새 버전을 올립니다. | 기존 승인 대상이 자동 교체되지 않고 새 버전의 검토가 요청되어야 합니다. |
| 서명 완료 알림이 재전송된 경우 | 같은 서명 요청의 완료 이벤트를 반복 수신합니다. | 완료 계약과 갱신 업무가 한 번만 생성되고 원본 식별값이 유지되어야 합니다. |
07 / 기대 변화와 평가
운영의 변화를 확인하는 방법
기대 변화
검토·승인·서명 대상을 같은 문서 버전으로 연결해 파일 재확인과 갱신 누락을 줄입니다.
평가 방법
버전 불일치 건수, 결재 대기 시간과 만료 전 담당자 확인율을 비교합니다.
개발 시나리오의 제안 내용이며, 기대 변화는 확인된 납품 성과와 구분됩니다.
08 / 산출물과 인수인계
담당자가 이어서 운영할 수 있도록
- 전자계약·결재 통합 시스템의 웹·서버 소스와 데이터베이스 구조, 환경별 배포·복구 절차를 전달합니다. 샘플 데이터를 이용해 담당자가 조회와 검수 흐름을 다시 실행할 수 있도록 구성합니다.
- 전자서명 상태 API, 사내 SSO, 문서 저장소의 필드 대응표, 실패 시 재처리 방법과 운영 연락 체계를 인계합니다. 외부 시스템 계정과 권한은 담당 조직이 직접 관리하도록 분리합니다.
- 계약 담당자, 검토 담당자, 결재 담당자의 역할별 매뉴얼과 승인 권한표를 제공합니다. 결재 중 계약서가 수정된 경우 상황의 검수 기록과 처리 기준을 함께 전달합니다.
현장 점검 디지털전환 프로젝트
종이 점검표와 사진 보고를 디지털 업무로 전환하는 프로젝트입니다. 시설별 점검표 버전, 오프라인 기록과 조치 요청을 연결하고 누락 항목, 재점검과 최종 확인의 책임을 구분합니다.
구매 요청·전자결재 시스템
부서의 구매 신청과 예산 확인, 결재·발주·검수를 연결하는 시스템입니다. 요청 품목과 견적 비교 근거를 함께 보관하고 금액 변경, 부분 납품과 잔여 예산의 반영 시점을 관리합니다.
연구 문서 협업 시스템
연구 과제의 문서 작성과 검토, 승인본 공유를 연결하는 협업 시스템입니다. 실험 기록과 첨부 자료의 버전, 참여자별 접근 기간과 외부 공유 승인 근거를 관리해 과제 종료까지 이어갑니다.