내부 자산·권한 인수
서버·저장소·백업 위치와 관리 계정의 책임자를 확인합니다. 열람·이동 승인·첨부 변경 권한을 기관이 제공한 기준표와 대조합니다.
유지보수·운영 / 이런 일을 가능하게
기관 내부에서 기록과 첨부 원본의 연결을 이어가는 운영을 구성합니다. 운영 조건에 맞는 대응 체계를 구성할 수 있습니다.
예시 데이터로 업무 흐름을 직접 확인할 수 있습니다.

SERVICE OPERATIONS / 운영 구성
기관 내부에서 기록과 첨부 원본의 연결을 이어가는 운영을 구성합니다.
요청의 접수부터 변경 검수, 다음 담당자에게 넘길 기록까지 연결합니다.
소장품 원본 반출 없이 구조·권한·배포 자료를 인수하고 반입 도구와 현장 검수에 필요한 승인 경로를 합의합니다.
첨부·계정·원장 변경이 이동 이력과 열람 범위에 미치는 영향을 기록별로 검토하고 기관 승인 대상을 구분합니다.
이동 취소·첨부 누락·권한 변경·원장과 파일 동시 복원을 기관 내 표본으로 검수하고 원본 이력을 대조합니다.
승인 패키지를 기관 절차로 반입해 업무 외 시간에 적용하고 불일치 시 이전 버전으로 복귀한 뒤 기록을 재대조합니다.
정기 보고에 반입·검수·복원 결과와 미보완 원본을 묶고 종료 시 소장품 담당자와 전산 담당자의 인계 확인을 받습니다.
서비스·환경별 유지보수 구성을 설명하는 예시입니다. 지원 시간과 방문·원격 대응 범위는 운영 조건에 맞춰 정합니다.
01 / 이런 상황에 맞습니다
수장고 이동 이력과 첨부 사진이 다른 저장소에 있어 일부 기록의 원본 링크가 끊어집니다. 외부 원격 접속이 허용되지 않고 자료 반출에도 승인 절차가 있어 소장품 정보를 외부로 가져오지 않은 상태에서 재현·수정·검수를 진행해야 합니다.
02 / 이렇게 만들 수 있습니다
필요한 기능을 선택하고, 담당자의 역할과 처리 순서에 맞춰 설계·개발할 수 있습니다.
서버·저장소·백업 위치와 관리 계정의 책임자를 확인합니다. 열람·이동 승인·첨부 변경 권한을 기관이 제공한 기준표와 대조합니다.
소장품 번호에 연결된 이동 이력과 사진·문서의 존재 여부를 확인합니다. 누락 파일은 임의 생성하지 않고 원본 확인 담당자와 보완 상태를 기록합니다.
반입 파일 목록과 검증 결과, 필요한 권한을 묶어 기관 승인에 제출합니다. 원본 소장품 데이터의 외부 복제 없이 기관 내 표본 검수로 수정 결과를 확인합니다.
기관 내 격리 환경에서 기록과 첨부를 함께 복원하고 접근 권한을 확인합니다. 운영 원장 반영과 복원 훈련을 구분해 승인 없는 덮어쓰기를 방지합니다.
끊어진 첨부·미확인 이동과 계정 변경을 정기 보고에 묶습니다. 소장품 담당자와 전산 담당자의 확인이 필요한 항목을 분리해 장기 추적합니다.
별도 업무나 장비 작업이 필요하면 담당 주체와 범위를 함께 정합니다.
아래 화면을 출발점으로, 필요한 기능과 현재의 운영 환경에 맞춰 새로 설계합니다.
04 / 우리 업무에 적용한다면
사용자와 운영 조건에 맞춰 기능·화면·기술을 다시 선택합니다. 작은 범위부터 확인하고 다음 단계로 넓힐 수 있습니다.
연동 검토 대상: 소장품 반출입 원장 · 내부 사진·문서 저장소 · 기관 계정·권한 대장
이동 이력의 순서를 보존한 채 기관 내 표본에서 사진·문서 링크와 열람 권한을 확인합니다.
변경 전 이력이 유지되고 권한 없는 계정에는 첨부가 노출되지 않아야 합니다.
격리 복원에서 누락 파일과 원장 참조를 대조합니다.
일치하지 않는 자료가 보완 목록으로 남고 운영 원장을 자동으로 덮어쓰지 않아야 합니다.
외부 접근이 제한된 소장품 관리 서버와 내부 파일 저장소, 기관 인증·백업 환경을 기관 전산 담당자와 확인합니다.
소장품 원본 반출 없이 구조·권한·배포 자료를 인수하고 반입 도구와 현장 검수에 필요한 승인 경로를 합의합니다.
첨부·계정·원장 변경이 이동 이력과 열람 범위에 미치는 영향을 기록별로 검토하고 기관 승인 대상을 구분합니다.
이동 취소·첨부 누락·권한 변경·원장과 파일 동시 복원을 기관 내 표본으로 검수하고 원본 이력을 대조합니다.
승인 패키지를 기관 절차로 반입해 업무 외 시간에 적용하고 불일치 시 이전 버전으로 복귀한 뒤 기록을 재대조합니다.
정기 보고에 반입·검수·복원 결과와 미보완 원본을 묶고 종료 시 소장품 담당자와 전산 담당자의 인계 확인을 받습니다.
구조만 재현한 자료와 기관 내부 검증을 병행하며 반입 파일과 확인 결과를 승인 기록으로 연결합니다.
원격 일괄 확인보다 기관 검수 단계가 늘지만 자료 보관 경계를 유지합니다.
원장 시점과 첨부 목록을 함께 고정하고 격리 환경에서 링크·권한까지 검수합니다.
복원 준비 자료가 늘어나지만 기록 조회와 원본 열람이 함께 가능한지를 확인합니다.
소장품 기록과 첨부 원본을 기관 내부에서 함께 점검하고 보완 책임을 이어갈 수 있습니다.
내부 표본의 링크·권한 검수, 격리 복원 결과와 미보완 기록의 후속 조치 여부를 대조합니다.
사용 중인 소스, 실행 환경, 장비와 배포 절차를 확인해 유지·수정·전환할 범위를 정합니다.
폐쇄망 소장품 원장 · 내부 첨부 저장소
이동 취소·첨부 누락·권한 변경·원장과 파일 동시 복원을 기관 내 표본으로 검수하고 원본 이력을 대조합니다.
승인 패키지를 기관 절차로 반입해 업무 외 시간에 적용하고 불일치 시 이전 버전으로 복귀한 뒤 기록을 재대조합니다.
외부에서 열람할 수 없는 박물관 소장품 관리 서비스를 내부망 절차에 맞춰 유지보수합니다. 반출입 기록과 첨부 원본, 담당 권한을 대조하고 승인 패키지 반입·격리 복원·정기 점검을 연결하는 운영 시나리오입니다.