물류관리 / 이런 일을 가능하게

운송비 청구 대조·정산 시스템

운송사 담당자가 운행별 청구액과 계약 운임을 비교하고, 대기료 증빙을 첨부해 차액 검토를 요청하는 모바일 정산 앱을 만들 수 있습니다.

모바일 앱 체험하기 ↗우리 업무로 상담하기 →

예시 데이터로 업무 흐름을 직접 확인할 수 있습니다.

운송비 청구 대조·정산 시스템 · 기능을 설명하는 참고 화면

모바일 앱 / FARE NOTE

운행 증빙과 정산 확인 앱

앱 화면 모아보기 ↗

운송사 정산 담당자의 실제 사용 순서에 맞춘 앱 디자인 제안입니다. 모바일 증빙과 원운행을 연결해 화주의 정산 검토와 ERP 지급 요청으로 전달합니다. 화면의 업체·수치·장소는 예시입니다.

FARE NOTE 앱 시안 1: 이번 달 정산 노트. 지급 예정·검토 중 금액을 영수증 형태의 원장으로 확인합니다. — 01 / 앱 시안
이번 달 정산 노트
지급 예정·검토 중 금액을 영수증 형태의 원장으로 확인합니다.

FARE NOTE 앱 시안 2: 운임 명세서. 기본 운임과 대기료를 분리하고 원계약을 대조합니다. — 02 / 앱 시안
운임 명세서
기본 운임과 대기료를 분리하고 원계약을 대조합니다.

FARE NOTE 앱 시안 3: 추가 비용 증빙. 현장 대기나 추가 정차의 증빙과 사유를 제출합니다. — 03 / 앱 시안
추가 비용 증빙
현장 대기나 추가 정차의 증빙과 사유를 제출합니다.

FARE NOTE 앱 시안 4: 청구 진행 상황. 제출·보완·승인·지급 요청의 상태를 추적합니다. — 04 / 앱 시안
청구 진행 상황
제출·보완·승인·지급 요청의 상태를 추적합니다.

디자인 참고 자료Pipedrive · 유통 업무 구성 ↗SimplyDepo · 주문·현장 방문 ↗FleetRunnr · 기사 운송 앱 ↗SIRUM · 창고·스캔 업무 ↗

현장 앱과 관리자 화면의 업무 연결관리자 화면 보기 ↓

01 / 이런 상황에 맞습니다

지금 겪고 있는 일인가요?

운송사별 청구 파일 형식이 다르고 추가 정차나 현장 대기 비용은 메일로 전달됩니다. 배차 번호와 증빙이 맞지 않아 중복 청구와 계약 차액을 월말에 수작업으로 확인합니다.

함께 사용할 사람: 운송 정산 담당자 · 배차 담당자 · 운송사 담당자
사용할 환경: 운송사 정산 담당자 모바일 앱 · 운영 관리자 웹 · 현장 담당자 태블릿

02 / 이렇게 만들 수 있습니다

업무에 필요한 기능을 연결합니다.

필요한 기능을 선택하고, 담당자의 역할과 처리 순서에 맞춰 설계·개발할 수 있습니다.

계약 운임

구간·차종·적용일별 운임과 추가 비용의 인정 조건을 버전으로 보관합니다.

실적 수집

배차 번호에 운행 완료와 정차·대기 증빙을 연결합니다.

청구 대조

운송사 청구 행을 원운행에 대응시켜 중복·미매칭·금액 차이를 표시합니다.

이의·보완

차액 사유와 누락 증빙을 제출하고 화주 검토 결과를 확인합니다.

지급 승인

승인된 비용만 지급 요청에 포함하고 마감 후 정정은 별도 조정으로 남깁니다.

함께 정할 구현 범위

계약 운임: 구간·차종·적용일별 운임과 추가 비용의 인정 조건을 버전으로 보관합니다.
실적 수집: 배차 번호에 운행 완료와 정차·대기 증빙을 연결합니다.
청구 대조: 운송사 청구 행을 원운행에 대응시켜 중복·미매칭·금액 차이를 표시합니다.
이의·보완: 차액 사유와 누락 증빙을 제출하고 화주 검토 결과를 확인합니다.

연동·운영 범위를 정할 때 확인할 항목

은행 지급 실행과 회계·세무 판단의 자동화는 포함하지 않습니다.

별도 업무나 장비 작업이 필요하면 담당 주체와 범위를 함께 정합니다.

03 / 직접 확인해보세요

설명에서 한 걸음 더, 직접 움직여 보세요.

예시 데이터가 담긴 화면에서 메뉴와 업무 흐름을 확인할 수 있습니다.

모바일 앱 체험하기 ↗

이렇게 살펴보세요

지급 예정·검토 중 금액을 영수증 형태의 원장으로 확인합니다.
기본 운임과 대기료를 분리하고 원계약을 대조합니다.
현장 대기나 추가 정차의 증빙과 사유를 제출합니다.

만들 수 있는 화면과 이용 흐름

아래 화면을 출발점으로, 필요한 기능과 현재의 운영 환경에 맞춰 새로 설계합니다.

**운임과 청구 차액 대조** · FREIGHT LEDGER · 화주 운송 구매·정산 · 운영 예시

**업무 흐름과 시스템 연결** · 주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.

**계약 운임 · 기록 검토** · 구간·차종·적용일별 운임과 추가 비용의 인정 조건을 버전으로 보관합니다.

업무는 이렇게 이어질 수 있습니다.

계약 운임과 부대비 인정 조건을 등록합니다.
운행 실적과 현장 증빙을 수집합니다.
운송사 청구 항목을 원운행에 대조합니다.
차액과 누락 증빙의 보완을 승인합니다.
확인된 금액을 ERP 지급 요청으로 전달합니다.

04 / 우리 업무에 적용한다면

지금의 환경에서 더 나은 방법을 찾습니다.

사용자와 운영 조건에 맞춰 기능·화면·기술을 다시 선택합니다. 작은 범위부터 확인하고 다음 단계로 넓힐 수 있습니다.

먼저 알려주세요

현재의 업무와 준비된 자료

운송사 정산 담당자가 사용하는 업무 양식과 단말
현재 주문·재고·인계 데이터와 연동 범위
현장 통신 상태와 사용자별 확인 권한

함께 구체화합니다

실제로 만들고 확인할 범위

가장 먼저 해결할 업무와 사용자 흐름
기존 데이터·시스템의 연동 방법
시범 화면과 실제 자료로 확인할 검수 기준
배포·인수인계와 운영 개선 계획

연동 검토 대상: TMS 운행 실적 API · 운송사 청구 Excel · ERP 지급 요청 API

기능별 검수 기준 살펴보기

같은 운행을 재청구한 경우

이미 승인한 운행 번호가 들어 있는 다음 청구 파일을 수집합니다.

중복 후보로 표시되고 기존 지급 요청과 함께 다시 지급되지 않아야 합니다.

운행 후 계약 요율이 바뀐 경우

이전 운행의 청구서를 변경된 계약 상태에서 대조합니다.

운행일의 계약을 참조하고 소급 변경은 승인된 조정 항목으로 분리되어야 합니다.

설계할 때 검토할 제약과 선택

한 운행이 청구 파일 여러 곳에 포함되거나 대기료가 다른 명칭으로 반복 청구될 수 있습니다.

운송사·원운행·비용 유형을 기준으로 대조하고 계약 버전과 승인 증빙을 지급 후보에 고정합니다.

원운행을 찾지 못한 청구는 자동 지급하지 않고 매칭 확인 업무로 남깁니다.

운행 후 계약 요율이 바뀐 경우

이전 운행의 청구서를 변경된 계약 상태에서 대조합니다.

운행일의 계약을 참조하고 소급 변경은 승인된 조정 항목으로 분리되어야 합니다.

기대하는 변화와 확인 방법

청구 금액에서 운행과 계약 근거를 바로 찾아 차액 검토를 진행할 수 있습니다.

청구 매칭률, 중복 지급 후보와 정산 보완 왕복 횟수를 확인합니다.

운영을 이어가기 위한 산출물

운송비 청구 대조·정산 시스템의 웹·서버 소스와 데이터베이스 구조, 환경별 배포·복구 절차를 전달합니다. 샘플 데이터를 이용해 담당자가 조회와 검수 흐름을 다시 실행할 수 있도록 구성합니다.
TMS 운행 실적 API, 운송사 청구 Excel, ERP 지급 요청 API의 필드 대응표, 실패 시 재처리 방법과 운영 연락 체계를 인계합니다. 외부 시스템 계정과 권한은 담당 조직이 직접 관리하도록 분리합니다.
운송 정산 담당자, 배차 담당자, 운송사 담당자의 역할별 매뉴얼과 승인 권한표를 제공합니다. 같은 운행을 재청구한 경우 상황의 검수 기록과 처리 기준을 함께 전달합니다.

구현에 사용할 수 있는 기술 살펴보기

아래는 기술 구성의 출발점입니다. 기존 시스템의 연동 규격, 데이터 규모와 운영 인력에 맞춰 실제 사용할 구성을 정합니다.

참고 화면과 프로젝트 배경