물류관리 / 이런 일을 가능하게

전시·행사 반입·반출 물류 관리

참가사가 전시장 도면에서 부스와 반입 동선을 확인하고, 전시품 인계·빈 포장재 반환·철거 반출을 요청하는 현장 앱을 만들 수 있습니다.

모바일 앱 체험하기 ↗우리 업무로 상담하기 →

예시 데이터로 업무 흐름을 직접 확인할 수 있습니다.

전시·행사 반입·반출 물류 관리 · 기능을 설명하는 참고 화면

모바일 앱 / BOOTH MATE

전시 반입·포장재 회수 앱

앱 화면 모아보기 ↗

참가사 현장 담당자의 실제 사용 순서에 맞춘 앱 디자인 제안입니다. 참가사의 반환 요청을 부스별 보관 위치와 연결해 현장 물류팀의 철거 작업으로 배정합니다. 화면의 업체·수치·장소는 예시입니다.

BOOTH MATE 앱 시안 1: 내 부스 물류 패스. 부스 번호와 반입 시간, 전시품 인계 상태를 패스로 모읍니다. — 01 / 앱 시안
내 부스 물류 패스
부스 번호와 반입 시간, 전시품 인계 상태를 패스로 모읍니다.

BOOTH MATE 앱 시안 2: 전시장 반입 동선. 게이트·부스·포장재 보관 위치를 도면에 표시합니다. — 02 / 앱 시안
전시장 반입 동선
게이트·부스·포장재 보관 위치를 도면에 표시합니다.

BOOTH MATE 앱 시안 3: 포장재 반환 요청. 보관한 포장재의 개수와 반환 시간을 지정합니다. — 03 / 앱 시안
포장재 반환 요청
보관한 포장재의 개수와 반환 시간을 지정합니다.

BOOTH MATE 앱 시안 4: 철거 반출 체크. 철거 승인·포장재 반환·차량 적재를 차례로 확인합니다. — 04 / 앱 시안
철거 반출 체크
철거 승인·포장재 반환·차량 적재를 차례로 확인합니다.

디자인 참고 자료Pipedrive · 유통 업무 구성 ↗SimplyDepo · 주문·현장 방문 ↗FleetRunnr · 기사 운송 앱 ↗SIRUM · 창고·스캔 업무 ↗

현장 앱과 관리자 화면의 업무 연결관리자 화면 보기 ↓

01 / 이런 상황에 맞습니다

지금 겪고 있는 일인가요?

참가사별 물량과 차량 정보를 이메일로 취합해 현장 명단과 맞지 않습니다. 빈 포장재를 따로 보관한 뒤 철거 때 주인을 찾지 못해 반출이 지연됩니다.

함께 사용할 사람: 행사 물류 운영자 · 참가사 담당자 · 현장 인계 담당자
사용할 환경: 참가사 현장 담당자 모바일 앱 · 운영 관리자 웹 · 현장 담당자 태블릿

02 / 이렇게 만들 수 있습니다

업무에 필요한 기능을 연결합니다.

필요한 기능을 선택하고, 담당자의 역할과 처리 순서에 맞춰 설계·개발할 수 있습니다.

참가사 접수

부스 번호와 전시품·포장재 수량, 현장 담당자를 등록합니다.

반입 배정

행사장 반입 시간과 차량 조건을 대조해 슬롯을 승인합니다.

부스 인계

차량 도착과 부스별 인수 수량·사진을 연결합니다.

포장재 보관

빈 포장재에 부스 라벨과 보관 위치를 부여해 철거 요청에 대응합니다.

철거·반출

반출 승인과 포장재 반환, 최종 차량 적재를 대조합니다.

함께 정할 구현 범위

참가사 접수: 부스 번호와 전시품·포장재 수량, 현장 담당자를 등록합니다.
반입 배정: 행사장 반입 시간과 차량 조건을 대조해 슬롯을 승인합니다.
부스 인계: 차량 도착과 부스별 인수 수량·사진을 연결합니다.
포장재 보관: 빈 포장재에 부스 라벨과 보관 위치를 부여해 철거 요청에 대응합니다.

연동·운영 범위를 정할 때 확인할 항목

전시품 설치 시공과 행사장 출입 허가 자체의 발급은 제외합니다.

별도 업무나 장비 작업이 필요하면 담당 주체와 범위를 함께 정합니다.

03 / 직접 확인해보세요

설명에서 한 걸음 더, 직접 움직여 보세요.

예시 데이터가 담긴 화면에서 메뉴와 업무 흐름을 확인할 수 있습니다.

모바일 앱 체험하기 ↗

이렇게 살펴보세요

부스 번호와 반입 시간, 전시품 인계 상태를 패스로 모읍니다.
게이트·부스·포장재 보관 위치를 도면에 표시합니다.
보관한 포장재의 개수와 반환 시간을 지정합니다.

만들 수 있는 화면과 이용 흐름

아래 화면을 출발점으로, 필요한 기능과 현재의 운영 환경에 맞춰 새로 설계합니다.

**부스별 반입과 철거 반출** · EVENT GATE · 전시장·행사장 운송 · 운영 예시

**업무 흐름과 시스템 연결** · 주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.

**참가사 접수 · 기록 검토** · 부스 번호와 전시품·포장재 수량, 현장 담당자를 등록합니다.

업무는 이렇게 이어질 수 있습니다.

부스별 전시품과 차량 정보를 접수합니다.
행사장 조건에 맞는 반입 시간을 승인합니다.
부스 인계와 빈 포장재 위치를 기록합니다.
철거 요청에 맞춰 포장재를 반환합니다.
반출 승인과 차량 적재 수량을 마감합니다.

04 / 우리 업무에 적용한다면

지금의 환경에서 더 나은 방법을 찾습니다.

사용자와 운영 조건에 맞춰 기능·화면·기술을 다시 선택합니다. 작은 범위부터 확인하고 다음 단계로 넓힐 수 있습니다.

먼저 알려주세요

현재의 업무와 준비된 자료

참가사 현장 담당자가 사용하는 업무 양식과 단말
현재 주문·재고·인계 데이터와 연동 범위
현장 통신 상태와 사용자별 확인 권한

함께 구체화합니다

실제로 만들고 확인할 범위

가장 먼저 해결할 업무와 사용자 흐름
기존 데이터·시스템의 연동 방법
시범 화면과 실제 자료로 확인할 검수 기준
배포·인수인계와 운영 개선 계획

연동 검토 대상: 참가사 등록 파일 · 행사장 출입 명단 · 현장 QR 인계 앱

기능별 검수 기준 살펴보기

다른 부스의 포장재를 반환한 경우

A12 부스 요청에 B08 포장재를 스캔합니다.

반환이 보류되고 소유 부스와 현재 보관 위치가 표시되어야 합니다.

승인 시간 밖에 차량이 도착한 경우

오후 반입 차량을 오전 게이트에 접수합니다.

기존 슬롯을 덮어쓰지 않고 현장 재배정과 승인 기록이 필요해야 합니다.

설계할 때 검토할 제약과 선택

여러 참가사가 같은 형태의 빈 상자를 맡기면 철거 시 잘못 반환하기 쉽습니다.

부스·포장재 개체·보관 위치를 연결하고 반환 스캔에서 참가사 일치를 확인합니다.

입고 시 라벨 작업이 추가되지만 철거 시간의 재탐색과 오인계를 줄입니다.

승인 시간 밖에 차량이 도착한 경우

오후 반입 차량을 오전 게이트에 접수합니다.

기존 슬롯을 덮어쓰지 않고 현장 재배정과 승인 기록이 필요해야 합니다.

기대하는 변화와 확인 방법

부스별 반입부터 포장재 반환과 철거 반출까지 같은 기록으로 확인할 수 있습니다.

반입 슬롯 변경, 포장재 탐색 시간과 반출 미인계 건수를 확인합니다.

운영을 이어가기 위한 산출물

전시·행사 반입·반출 물류 관리의 웹·서버 소스와 데이터베이스 구조, 환경별 배포·복구 절차를 전달합니다. 샘플 데이터를 이용해 담당자가 조회와 검수 흐름을 다시 실행할 수 있도록 구성합니다.
참가사 등록 파일, 행사장 출입 명단, 현장 QR 인계 앱의 필드 대응표, 실패 시 재처리 방법과 운영 연락 체계를 인계합니다. 외부 시스템 계정과 권한은 담당 조직이 직접 관리하도록 분리합니다.
행사 물류 운영자, 참가사 담당자, 현장 인계 담당자의 역할별 매뉴얼과 승인 권한표를 제공합니다. 다른 부스의 포장재를 반환한 경우 상황의 검수 기록과 처리 기준을 함께 전달합니다.

구현에 사용할 수 있는 기술 살펴보기

아래는 기술 구성의 출발점입니다. 기존 시스템의 연동 규격, 데이터 규모와 운영 인력에 맞춰 실제 사용할 구성을 정합니다.

참고 화면과 프로젝트 배경