WORKSPACE
- 운영 대시보드
- 담당 업무
- 통합 업무 목록
디지털전환 / 프로젝트 포트폴리오DX-08
협력사 등록·평가 시스템
협력사 등록 신청과 자료 검토, 평가와 갱신을 연결하는 시스템입니다. 업종별 제출 자료와 보완 요청, 평가 기준 버전과 조건부 승인을 관리하고 유효 기간 종료 전 재검토를 배정합니다.
INTERACTIVE WORKSPACE
화면 너머의 업무까지.
17개 메뉴에서 모듈별 책임, 처리 이력, 연동과 예외 기준을 살펴보세요.
업무 기록 검색 · 상태 필터 · 역할별 담당 업무 · 상세 이력 · 검토 메모 · CSV 내보내기를 직접 확인할 수 있습니다.
01 / 배경과 문제
프로젝트가 시작되는 지점
협력사가 이메일로 제출한 서류의 최신본과 유효 기간을 확인하기 어렵습니다. 평가 담당자마다 기준이 달라 신규 등록과 정기 갱신의 판단 근거를 설명하기 어렵습니다.
- 핵심 사용자
- 협력사 운영자 · 평가 담당자 · 구매 승인자
- 프로젝트 성격
- 개발 시나리오
- 주요 연동
- 협력사 제출 포털 · ERP 거래처 등록 API · 문서 보관 서비스
02 / 범위와 책임
어디까지 만들고 운영하는가
포함 범위
- 등록 접수: 업종과 공급 범위에 맞는 신청 정보와 제출 자료를 받습니다.
- 자료 보완: 누락·만료 자료를 확인하고 보완 요청과 제출 이력을 관리합니다.
- 평가 배정: 평가 항목과 가중치 버전을 고정해 담당자별 검토를 배정합니다.
- 승인·조건: 평가 근거와 보완 조건을 확인해 거래 가능 범위를 승인합니다.
주요 제외 범위
- 협력사의 신용·법적 자격을 자동 확정하는 기능은 제외합니다.
03 / 업무 흐름
시작부터 완료까지 이어지는 업무
- 01
협력사 신청과 업종별 자료를 접수합니다.
- 02
누락·만료 자료의 보완을 요청합니다.
- 03
정해진 기준으로 평가 업무를 배정합니다.
- 04
조건과 유효 기간을 포함해 등록을 승인합니다.
- 05
만료 전 갱신 자료와 재평가를 진행합니다.
등록 접수
업종과 공급 범위에 맞는 신청 정보와 제출 자료를 받습니다.
자료 보완
누락·만료 자료를 확인하고 보완 요청과 제출 이력을 관리합니다.
평가 배정
평가 항목과 가중치 버전을 고정해 담당자별 검토를 배정합니다.
승인·조건
평가 근거와 보완 조건을 확인해 거래 가능 범위를 승인합니다.
유효·갱신
자료와 승인 유효 기간을 추적해 갱신 검토를 시작합니다.
04 / 화면 디자인
업무를 담은 화면
이미지를 선택하면 원본 크기로 볼 수 있습니다.
01
등록 근거부터 갱신까지
VENDOR GATE · 기업 협력사 운영 · 운영 예시
원본 크게 보기 ↗02
업무 흐름과 시스템 연결
주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.
원본 크게 보기 ↗03
등록 접수 · 기록 검토
업종과 공급 범위에 맞는 신청 정보와 제출 자료를 받습니다.
원본 크게 보기 ↗05 / 난제와 해결
제약을 확인하고 선택한 접근
자료 보완이 끝나기 전에 거래처 코드가 만들어지면 승인 범위 밖의 발주가 진행될 수 있습니다.
신청·평가·승인·ERP 등록 상태를 분리하고 승인 범위만 외부 코드에 전달합니다.
선택 이유와 절충점
등록 속도보다 승인 조건과 거래 가능 범위의 일치를 우선합니다.
평가 중 기준이 개정된 경우
진행 중 신청이 있는 상태에서 평가 가중치를 바꿉니다.
선택 이유와 절충점
진행 건은 원기준으로 유지되고 새 신청부터 개정 기준이 적용되어야 합니다.
06 / 검수 기준
예외 상황까지 확인하는 검수
| 검수 상황 | 확인 방법 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 조건부 승인 후 자료가 만료된 경우 | 제한 품목 승인 업체의 필수 자료 유효 기간을 넘깁니다. | 갱신 검토가 생성되고 승인 범위를 넘어선 신규 발주가 자동 허용되지 않아야 합니다. |
| 평가 중 기준이 개정된 경우 | 진행 중 신청이 있는 상태에서 평가 가중치를 바꿉니다. | 진행 건은 원기준으로 유지되고 새 신청부터 개정 기준이 적용되어야 합니다. |
07 / 기대 변화와 평가
운영의 변화를 확인하는 방법
기대 변화
제출 자료와 평가·승인 근거를 연결해 반복 보완과 갱신 누락을 줄입니다.
평가 방법
등록 처리 시간, 자료 만료 미확인과 승인 범위 불일치 건수를 확인합니다.
개발 시나리오의 제안 내용이며, 기대 변화는 확인된 납품 성과와 구분됩니다.
08 / 산출물과 인수인계
담당자가 이어서 운영할 수 있도록
- 협력사 등록·평가 시스템의 웹·서버 소스와 데이터베이스 구조, 환경별 배포·복구 절차를 전달합니다. 샘플 데이터를 이용해 담당자가 조회와 검수 흐름을 다시 실행할 수 있도록 구성합니다.
- 협력사 제출 포털, ERP 거래처 등록 API, 문서 보관 서비스의 필드 대응표, 실패 시 재처리 방법과 운영 연락 체계를 인계합니다. 외부 시스템 계정과 권한은 담당 조직이 직접 관리하도록 분리합니다.
- 협력사 운영자, 평가 담당자, 구매 승인자의 역할별 매뉴얼과 승인 권한표를 제공합니다. 조건부 승인 후 자료가 만료된 경우 상황의 검수 기록과 처리 기준을 함께 전달합니다.
교육 이수·수료 관리 시스템
교육 신청과 출결, 평가와 수료 확인을 연결하는 시스템입니다. 과정별 이수 기준과 보강 기록을 관리하고 출석 정정, 재평가와 수료증 발급의 승인 근거를 같은 교육 회차에 보관합니다.
전자계약·결재 통합 시스템
계약 초안과 내부 검토, 결재와 전자서명을 연결하는 업무 시스템입니다. 검토한 문서 버전을 승인·서명 대상에 고정하고 수정 요청, 서명 회수와 계약 만료 후속 업무를 함께 관리합니다.
현장 점검 디지털전환 프로젝트
종이 점검표와 사진 보고를 디지털 업무로 전환하는 프로젝트입니다. 시설별 점검표 버전, 오프라인 기록과 조치 요청을 연결하고 누락 항목, 재점검과 최종 확인의 책임을 구분합니다.