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디지털전환 / 프로젝트 포트폴리오DX-05
시설 대관 운영 시스템
시설 대관의 신청과 승인, 부대 장비 배정과 이용 정산을 연결합니다. 공간별 준비·정리 시간을 예약에 반영하고 행사 변경, 장비 수량과 실제 이용 결과를 함께 확인하는 운영 시스템입니다.
INTERACTIVE WORKSPACE
화면 너머의 업무까지.
17개 메뉴에서 모듈별 책임, 처리 이력, 연동과 예외 기준을 살펴보세요.
업무 기록 검색 · 상태 필터 · 역할별 담당 업무 · 상세 이력 · 검토 메모 · CSV 내보내기를 직접 확인할 수 있습니다.
01 / 배경과 문제
프로젝트가 시작되는 지점
예약 시간만 비교하면 설치·철수 시간이 겹치는 행사가 동시에 확정됩니다. 공간은 예약됐지만 마이크와 프로젝터가 다른 행사에 배정돼 현장에서 조정이 반복됩니다.
- 핵심 사용자
- 대관 운영자 · 시설 담당자 · 정산 담당자
- 프로젝트 성격
- 개발 시나리오
- 주요 연동
- 사내 캘린더 API · 예약 결제 상태 API · 현장 체크인 QR
02 / 범위와 책임
어디까지 만들고 운영하는가
포함 범위
- 공간·이용 규칙: 공간별 수용 인원과 준비·정리 시간, 운영 가능일을 등록합니다.
- 대관 신청: 행사 목적과 일정, 필요한 장비를 함께 접수합니다.
- 일정·장비 승인: 실사용 시간과 장비 수량을 포함한 충돌을 확인합니다.
- 현장 이용: 장비 인계와 실제 시작·종료, 변경 사항을 기록합니다.
주요 제외 범위
- 시설 출입 하드웨어 제어와 결제 승인 자체는 제외합니다.
03 / 업무 흐름
시작부터 완료까지 이어지는 업무
- 01
공간 운영 규칙과 장비 자원을 등록합니다.
- 02
대관 일정과 부대 장비를 신청받습니다.
- 03
준비·정리 시간까지 확인해 승인합니다.
- 04
현장 인계와 실제 이용 시간을 기록합니다.
- 05
추가 이용과 취소 기준으로 정산을 확정합니다.
공간·이용 규칙
공간별 수용 인원과 준비·정리 시간, 운영 가능일을 등록합니다.
대관 신청
행사 목적과 일정, 필요한 장비를 함께 접수합니다.
일정·장비 승인
실사용 시간과 장비 수량을 포함한 충돌을 확인합니다.
현장 이용
장비 인계와 실제 시작·종료, 변경 사항을 기록합니다.
이용 정산
확정 요금과 추가 이용·취소 조건을 대조해 정산합니다.
04 / 화면 디자인
업무를 담은 화면
이미지를 선택하면 원본 크기로 볼 수 있습니다.
01
공간과 장비를 함께 예약
SPACE DESK · 공공·기업 복합 시설 · 운영 예시
원본 크게 보기 ↗02
업무 흐름과 시스템 연결
주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.
원본 크게 보기 ↗03
공간·이용 규칙 · 기록 검토
공간별 수용 인원과 준비·정리 시간, 운영 가능일을 등록합니다.
원본 크게 보기 ↗05 / 난제와 해결
제약을 확인하고 선택한 접근
공간 예약이 겹치지 않아도 공용 장비와 준비 시간이 충돌할 수 있습니다.
공간·장비를 함께 예약하고 준비·정리 시간을 자원 점유 구간에 포함합니다.
선택 이유와 절충점
명목상 빈 시간보다 예약 가능한 시간이 줄지만 실제 운영 가능한 일정만 승인합니다.
장비가 부족한 경우
동시간대 보유 수량보다 많은 프로젝터를 신청합니다.
선택 이유와 절충점
공간 가능 여부와 장비 부족 상태가 구분되고 대체 자원 검토가 가능해야 합니다.
06 / 검수 기준
예외 상황까지 확인하는 검수
| 검수 상황 | 확인 방법 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 준비 시간이 다음 행사와 겹친 경우 | 종료 직후 시작하는 행사 두 건을 배정합니다. | 정리·준비 구간 충돌이 표시되고 담당자 확인 없이 두 예약이 확정되지 않아야 합니다. |
| 장비가 부족한 경우 | 동시간대 보유 수량보다 많은 프로젝터를 신청합니다. | 공간 가능 여부와 장비 부족 상태가 구분되고 대체 자원 검토가 가능해야 합니다. |
07 / 기대 변화와 평가
운영의 변화를 확인하는 방법
기대 변화
시간과 장비를 함께 배정해 당일 행사 충돌과 추가 비용 재확인을 줄입니다.
평가 방법
일정 충돌 발견 시점, 장비 재배정과 이용 정산 수정 건수를 확인합니다.
개발 시나리오의 제안 내용이며, 기대 변화는 확인된 납품 성과와 구분됩니다.
08 / 산출물과 인수인계
담당자가 이어서 운영할 수 있도록
- 시설 대관 운영 시스템의 웹·서버 소스와 데이터베이스 구조, 환경별 배포·복구 절차를 전달합니다. 샘플 데이터를 이용해 담당자가 조회와 검수 흐름을 다시 실행할 수 있도록 구성합니다.
- 사내 캘린더 API, 예약 결제 상태 API, 현장 체크인 QR의 필드 대응표, 실패 시 재처리 방법과 운영 연락 체계를 인계합니다. 외부 시스템 계정과 권한은 담당 조직이 직접 관리하도록 분리합니다.
- 대관 운영자, 시설 담당자, 정산 담당자의 역할별 매뉴얼과 승인 권한표를 제공합니다. 준비 시간이 다음 행사와 겹친 경우 상황의 검수 기록과 처리 기준을 함께 전달합니다.
전자계약·결재 통합 시스템
계약 초안과 내부 검토, 결재와 전자서명을 연결하는 업무 시스템입니다. 검토한 문서 버전을 승인·서명 대상에 고정하고 수정 요청, 서명 회수와 계약 만료 후속 업무를 함께 관리합니다.
현장 점검 디지털전환 프로젝트
종이 점검표와 사진 보고를 디지털 업무로 전환하는 프로젝트입니다. 시설별 점검표 버전, 오프라인 기록과 조치 요청을 연결하고 누락 항목, 재점검과 최종 확인의 책임을 구분합니다.
구매 요청·전자결재 시스템
부서의 구매 신청과 예산 확인, 결재·발주·검수를 연결하는 시스템입니다. 요청 품목과 견적 비교 근거를 함께 보관하고 금액 변경, 부분 납품과 잔여 예산의 반영 시점을 관리합니다.