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디지털전환 / 프로젝트 포트폴리오DX-09
사내 자산 신청·반납 시스템
사내 장비의 신청과 승인, 인계·이동·반납을 연결하는 시스템입니다. 직원·부서별 보유 자산과 대여 기간, 상태 점검을 관리하고 이동·퇴사 시 미반납과 재배치 가능 여부를 확인합니다.
INTERACTIVE WORKSPACE
화면 너머의 업무까지.
17개 메뉴에서 모듈별 책임, 처리 이력, 연동과 예외 기준을 살펴보세요.
업무 기록 검색 · 상태 필터 · 역할별 담당 업무 · 상세 이력 · 검토 메모 · CSV 내보내기를 직접 확인할 수 있습니다.
01 / 배경과 문제
프로젝트가 시작되는 지점
장비 대장에 이름만 바꿔 적어 이전 사용자의 반납과 새 사용자의 인계 근거가 사라집니다. 퇴사자의 장비가 미반납인지 수리 중인지 알기 어려워 새 장비를 중복 구매합니다.
- 핵심 사용자
- 자산 운영자 · 부서 승인자 · 자산 사용자
- 프로젝트 성격
- 개발 시나리오
- 주요 연동
- 인사 조직·퇴사 API · 자산 바코드 스캔 · 인수 확인 전자서명
02 / 범위와 책임
어디까지 만들고 운영하는가
포함 범위
- 자산 대장: 장비 식별번호와 규격·상태, 보유 위치를 등록합니다.
- 신청·승인: 사용 목적과 기간에 맞는 장비 요청을 검토합니다.
- 인계·확인: 실제 장비와 구성품 상태를 확인하고 인수 기록을 남깁니다.
- 이동·수리: 사용자·위치 변경과 수리 입출고를 독립 이력으로 관리합니다.
주요 제외 범위
- 기기 내부 데이터 삭제 자동 실행과 자산 감가상각 회계 처리는 제외합니다.
03 / 업무 흐름
시작부터 완료까지 이어지는 업무
- 01
자산과 사용 가능 상태를 등록합니다.
- 02
부서 신청과 대여 기간을 승인합니다.
- 03
사용자가 장비·구성품을 인수 확인합니다.
- 04
이동과 수리 이력을 자산에 연결합니다.
- 05
반납 검수 후 재배치 또는 폐기를 검토합니다.
자산 대장
장비 식별번호와 규격·상태, 보유 위치를 등록합니다.
신청·승인
사용 목적과 기간에 맞는 장비 요청을 검토합니다.
인계·확인
실제 장비와 구성품 상태를 확인하고 인수 기록을 남깁니다.
이동·수리
사용자·위치 변경과 수리 입출고를 독립 이력으로 관리합니다.
반납·재배치
반납 검수와 데이터 정리 확인 후 재배치 가능 상태로 전환합니다.
04 / 화면 디자인
업무를 담은 화면
이미지를 선택하면 원본 크기로 볼 수 있습니다.
01
자산의 신청·사용·반납 순환
ASSET CIRCLE · 기업 IT·비품 운영 · 운영 예시
원본 크게 보기 ↗02
업무 흐름과 시스템 연결
주요 사용자와 연동 시스템을 따라 시작부터 완료까지의 처리 과정을 살펴봅니다.
원본 크게 보기 ↗03
자산 대장 · 기록 검토
장비 식별번호와 규격·상태, 보유 위치를 등록합니다.
원본 크게 보기 ↗05 / 난제와 해결
제약을 확인하고 선택한 접근
인사 이동이 장비의 실제 인계를 의미하지 않으므로 조직 정보만으로 보유자를 바꾸면 안 됩니다.
조직 변경과 장비 인계를 분리하고 이전·신규 사용자의 확인 후 보유 관계를 전환합니다.
선택 이유와 절충점
인사 데이터 자동 반영 후에도 실물 인계 확인 업무를 유지합니다.
구성품이 빠진 채 반납한 경우
노트북은 반납하고 어댑터를 미반납으로 기록합니다.
선택 이유와 절충점
부분 반납 근거가 남고 검수 승인 전 재배치 완료로 처리되지 않아야 합니다.
06 / 검수 기준
예외 상황까지 확인하는 검수
| 검수 상황 | 확인 방법 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 퇴사자가 장비를 반납하지 않은 경우 | 보유 장비가 있는 사용자의 퇴사 상태를 수신합니다. | 자산이 가용 재고로 바뀌지 않고 미반납 확인 업무가 생성되어야 합니다. |
| 구성품이 빠진 채 반납한 경우 | 노트북은 반납하고 어댑터를 미반납으로 기록합니다. | 부분 반납 근거가 남고 검수 승인 전 재배치 완료로 처리되지 않아야 합니다. |
07 / 기대 변화와 평가
운영의 변화를 확인하는 방법
기대 변화
실물 인계와 보유 관계를 연결해 미반납 추적과 중복 구매를 줄입니다.
평가 방법
보유자 미확인 자산, 퇴사 후 미반납 기간과 재배치 가능 재고를 확인합니다.
개발 시나리오의 제안 내용이며, 기대 변화는 확인된 납품 성과와 구분됩니다.
08 / 산출물과 인수인계
담당자가 이어서 운영할 수 있도록
- 사내 자산 신청·반납 시스템의 웹·서버 소스와 데이터베이스 구조, 환경별 배포·복구 절차를 전달합니다. 샘플 데이터를 이용해 담당자가 조회와 검수 흐름을 다시 실행할 수 있도록 구성합니다.
- 인사 조직·퇴사 API, 자산 바코드 스캔, 인수 확인 전자서명의 필드 대응표, 실패 시 재처리 방법과 운영 연락 체계를 인계합니다. 외부 시스템 계정과 권한은 담당 조직이 직접 관리하도록 분리합니다.
- 자산 운영자, 부서 승인자, 자산 사용자의 역할별 매뉴얼과 승인 권한표를 제공합니다. 퇴사자가 장비를 반납하지 않은 경우 상황의 검수 기록과 처리 기준을 함께 전달합니다.
전자계약·결재 통합 시스템
계약 초안과 내부 검토, 결재와 전자서명을 연결하는 업무 시스템입니다. 검토한 문서 버전을 승인·서명 대상에 고정하고 수정 요청, 서명 회수와 계약 만료 후속 업무를 함께 관리합니다.
현장 점검 디지털전환 프로젝트
종이 점검표와 사진 보고를 디지털 업무로 전환하는 프로젝트입니다. 시설별 점검표 버전, 오프라인 기록과 조치 요청을 연결하고 누락 항목, 재점검과 최종 확인의 책임을 구분합니다.
구매 요청·전자결재 시스템
부서의 구매 신청과 예산 확인, 결재·발주·검수를 연결하는 시스템입니다. 요청 품목과 견적 비교 근거를 함께 보관하고 금액 변경, 부분 납품과 잔여 예산의 반영 시점을 관리합니다.